|
How to Make a Successful Presentation
Today very often
students get a task to make a report in a form of a
presentation. Sometimes creation of a good presentation becomes
a part of a job interview and in many companies results of work
and new project are also presented with the help of slides and
diagrams. Thus, presentation skills nowadays have become as
important as computer skills or communication skills. But what
are the elements of a successful presentation? In fact, there
are four main points to keep in mind: content, structure,
language and delivery.
Let us start with the content of your presentation. The main
thing here is accuracy of information. Today there are many
websites where we can find loads of information. But is this
information trustworthy? Check and double-check all the facts
that you find online. Try to make sure that the data you want to
include in your presentation is accurate and true. Quantity of
information is also very important. On the one hand, some
well-known facts may seem boring to people. On the other hand,
too much of new information is difficult to understand and to
remember. Usually you have a time limit. So you should be sure
that you have enough time to tell everything you have planned.
Do not overload your presentation with extra information. Choose
carefully the most significant points.
Next issue is the structure of your presentation. It should be
very clear and transparent for your audience. Do not forget to
introduce your topic at the beginning and after that introduce a
short plan of what you are going to tell. Always remind your
audience about your plan when you move between the points. It
will be easier for people to follow you during your talk.
As for the language of your presentation, try to avoid grammar,
vocabulary and phonetic mistakes. Check the pronunciation of
difficult word, especially names and numbers beforehand. Try to
tell your speech several times to a friend the day before the
actual presentation. Include several questions into your text.
It is a good way to attract people's attention.
But probably the main key to success is delivery, i.e. how you
tell your story. Everything is important here. You voice should
be neither too loud no too low. Try to use different intonations
and change the volume of your voice to attract attention because
with a low monotonous voice you will read everyone to sleep. By
the way, never read text on your slides or text on your notes.
Use them only as a plan which can help you not to forget the
main points. Moreover, never write the whole sentences in your
plan, only key words.
This will help you to make your own sentences. It is easier to
listen to a person who speaks than to a person who reads.
Another part of how you deliver your presentation is body
language. Surprising but your body movements and how you wave
your hands or show something can help your audience to
understand correctly what you are saying. Of course, too active
body language may scare your audience. But the absence of body
language may also produce a negative effect, especially when
your hands are holding some papers and your eyes are fixed on
the text.
Eye contact is the essential part of delivery. People lose any
interest soon if the lecturer does not look at them. There are
two ways to look at your audience according to presentation
rules. The first is to look at each person for a second. And the
second is to look above the heads as if looking at everyone at
the same time. This will help you to keep a good contact with
the audience.
And finally, good visual aids can help you a lot to illustrate
what you say. Visual aids include everything you show during
your speech: pictures, slides, videos, objects etc.
There are some rules about slides too. The best slide has light
background and dark text, because it is easy to read, not vice
versa. Do not overuse anima¬tion and sound effects, they can
distract and even irritate people. Remember 7x7 rule: ideal
slide has up to 7 lines per slide and up to 7 words per line.
Use only key words and phrases and do not turn your back to the
audience to read the text on your slides. Images can help a lot
to understand the text but only if they are relevant and of good
quality.
It is good to ask your friends to evaluate your first
presentations and to point out all benefits and drawbacks of
them. Using these simple tips you will soon be able to make
successful presentations without any help.
Good luck!
Как сделать успешную презентацию
Сегодня очень часто учащиеся
получают задание сделать доклад в виде презентации. Иногда
создание хорошей презентации становится частью собеседования при
приеме на работу, и во многих компаниях результаты работы и
новые проекты также представляются в виде слайдов и диаграмм.
Таким образом, умение делать презентации на сегодняшний день
является таким же важным, как навыки общения или работы с
компьютером. Каковы же элементы удачной презентации? На самом
деле, есть четыре основных пункта: содержание, структура, язык и
подача.
Давайте начнем с содержания вашей презентации. Здесь самое
главное это достоверность информации. Сегодня существует много
вебсайтов, где можно найти огромное количество информации. Но
заслуживает ли доверия эта информация? Проверяйте и
перепроверяйте все факты, которые вы находите в сети.
Постарайтесь убедиться в том, что те данные, которые вы хотите
включить в свою презентацию, точны и правдивы. Количество
информации также очень важно. С одной стороны, общеизвестные
факты могут показаться людям скучными. С другой стороны, большой
объем новой информации сложно понять и запомнить. Обычно у вас
есть ограничение по времени. Поэтому вы должны быть уверены, что
у вас достаточно времени, чтобы рассказать все, что вы
запланировали. Не перегружайте вашу презентацию лишней
информацией. Тщательно выбирайте самые существенные моменты.
Следующий пункт — это структура вашей презентации. Она должна
быть четкой и понятной для аудитории. Не забудьте представить
вашу тему вначале и после представить краткий план того, что вы
собираетесь сказать. Постоянно напоминайте для аудитории о вашем
плане, когда вы переходите от пункта к пункту. Так для людей
будет легче следовать за вашей логикой во время выступления.
Что же касается языка вашей презентации, постарайтесь избегать
грамматических, лексических и фонетических ошибок. Проверьте
произношение сложных слов, особенно названий и числительных
заранее. Попробуйте несколько раз рассказать вашу речь другу за
день до самой презентации. Включите несколько вопросов ваш
текст. Это хороший способ привлечь внимание людей.
Но, возможно, главный ключ к успеху - это подача, то есть то,
как вы рассказываете свою историю. Здесь важно все. Ваш голос не
должен быть ни слишком громким, ни слишком тихим. Постарайтесь
использовать разную интонацию и менять громкость вашего голоса,
чтобы привлечь внимание, потому что тихим монотонным голосом вы
всех усыпите своим чтением. Кстати, никогда не читайте текст со
слайдов или по своим записям. Используйте их только в качестве
плана, который может вам помочь не забыть основные пункты. Более
того, никогда не пишите в плане предложения целиком, только
ключевые слова.
Это поможет вам составлять ваши собственные предложения. Легче
слушать человека, который говорит, чем человека, который читает.
Еще одна составляющая подачи презентации это язык тела.
Удивительно, но движения тела и то, как вы взмахиваете руками
или что-то показываете, могут помочь аудитории верно понять то,
что вы говорите. Конечно, слишком активный язык тела может
напугать ваших зрителей. Но отсутствие языка тела может также
произвести негативный эффект, особенно если в ваших руках
какие-то бумаги, а глаза неотрывно смотрят в текст.
Зрительный контакт - это важнейшая часть в подаче материала.
Люди быстро теряют интерес, если лектор не смотрит на них. В
соответствии с правилами презентаций, есть два способа, как
можно смотреть на аудиторию. Первый - это смотреть на каждого
человека одну секунду. А второй - смотреть поверх голов, как
будто вы смотрите сразу на всех. Это поможет вам сохранить
хороший контакт с аудиторией.
И наконец, хорошие визуальные средства могут здорово помочь вам
проиллюстрировать то, что вы говорите. Визуальные средства
включают в себя все, что вы показываете во время своего
выступления: картинки, слайды, видео, предметы и т.д.
По поводу слайдов тоже существует несколько правил. Самый лучший
слайд это светлый фон и темный шрифт текста, потому что так
легче читать, а не наоборот. Не злоупотребляйте анимацией и
звуковыми эффектами, они могут отвлекать и даже раздражать
людей. Помните о правиле 7 на 7: в идеальном сладе 7 строк, а в
каждой строке до 7 слов. Используйте только ключевые слова и
фразы и не поворачивайтесь спиной к аудитории, чтобы прочитать
текст на слайде. Изображения могут хорошо помочь понять текст,
но только если они относятся к теме и хорошего качества.
Хорошо попросить ваших друзей оценить ваши первые презентации и
указать все достоинства и недостатки. Используйте эти простые
советы и скоро вы научитесь делать успешные презентации без
чьей-либо помощи.
Удачи!
Vocabulary:
accuracy -
точность, достоверность
to attract/draw attention - привлекать внимание
to avoid - избегать
beforehand, in advance - заранее
carefully - внимательно, тщательно, осторожно
distract - отвлекать
double-check - перепроверять,
проверять второй раз
overload - перегружать
overuse - чрезмерно использовать, злоупотреблять
to read to sleep - усыпить чтением
to remind - напоминать
relevant - релевантный, относящийся к делу, значимый,
обоснованный
significant - значительный, существенный
i.e.(id est) - то есть to
include - включать в себя
irritate - раздражать
issue, point - пункт, вопрос
keep in mind - иметь ввиду
key words - ключевые слова
key to success - ключ к успеху
loads of- огромное количество
to make sure - удостовериться, убедиться
thus - таким образом
time limit - регламент, ограничение по времени
tip - зд. совет, подсказка
transparent - прозрачный, понятный
trustworthy - достоверный
vice versa - наоборот
Answer the questions
1. What are the four main elements of a presentation?
2. Think of some examples where and why people may use their
presentation skills.
3. Why should you not include into your presentation everything
you have found about your topic?
4. Why is it important to double-check information?
5. What does 'a transparent presentation' mean? Why is it
important?
6. What are the most difficult things to pronounce in English?
7. How to avoid mistakes in grammar and vocabulary?
8. What methods would you recommend to attract attention of the
audience? Think about the following ideas. How good are they to
attract attention? What can happen ia you overuse them?
|